Председатель Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики Н.В. Тойкина
Интернет-проект «Фронтовики Удмуртии: по документам архивов Удмуртской Республики» подготовлен в соответствии с Планом по подготовке и проведению празднования 75-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. Комитетом по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и подведомственными ему государственными казенными учреждениями (утвержден приказом Комитета по делам архивов от 12 августа 2019 г. № 065-п). Доступ к сайту для широкого круга интернет-пользователей открыт 30 апреля 2020 г. в преддверии 75-летия Великой Победы.
Цель проекта – сохранение памяти о героях-фронтовиках Удмуртии, участниках Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. с помощью введения в широкий общественный оборот, актуализации значительного массива архивных документов.
Проект реализован в форме тематического общедоступного сайта, адресованного широкой целевой аудитории. Избранная форма публикации архивных документов позволяет представить в открытом доступе материалы из фондов и коллекций документов личного происхождения, находящихся на хранении в государственных и муниципальных архивах Удмуртской Республики.
Документы личного происхождения – это документы, созданные в процессе жизни и деятельности отдельных лиц, вне сферы их служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей. Архивный фонд личного происхождения – фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности физического лица, семьи, рода. Документы личных фондов относятся к важнейшим историческим источникам, информация, содержащаяся в них, является ценной составляющей частью информации об обществе в целом. Государственные и муниципальные архивы Удмуртии десятилетиями комплектовались материалами личных архивов ветеранов войны и труда, создано свыше 140 личных фондов участников боевых действий периода 1941-1945 гг. Результаты работы архивистов по сохранению документальных свидетельств истории Великой Отечественной войны представлены в данном проекте. Многих ветеранов войны, передавших личные документы на архивное хранение, уже нет в живых. Сайт «Фронтовики Удмуртии» – дань их памяти.
Экспонируемые в электронном формате документы могут быть использованы в научных, образовательных, культурно-просветительских целях, а также в процессе поисковой работы. Кроме того, документы личных архивных фондов участников Великой Отечественной войны предоставляют широкие возможности для военно-патриотического воспитания подрастающего поколения, т.к. обладают большой силой эмоционального воздействия.
Участниками интернет-проекта «Фронтовики Удмуртии» явились Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и 25 архивов – 2 государственных и 23 муниципальных. Выявление документов по фондам и коллекциям документов личного происхождения Архивного фонда Удмуртской Республики проведено в 2019-2021 гг.: по фондам государственных архивов (государственного казенного учреждения «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ГКУ «ЦГА УР») и филиала ГКУ «ЦГА УР» – Государственного архива общественно-политической истории (ГАОПИ) (до 1 апреля 2021 г. – государственное казенное учреждение «Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики» (ГКУ «ЦДНИ УР»)) – членами рабочей группы по подготовке проекта, по фондам муниципальных архивов Удмуртской Республики – сотрудниками архивных управлений, отделов, секторов администраций муниципальных образований. Всего выявлено свыше 1,7 тыс. документов на бумажной основе, фотографий и видеодокументов из состава более 130 фондов и коллекций.
Отбор документов для размещения на сайте осуществлялся с учетом их значимости и информационной ценности, физического состояния. Приоритет отдан документам военного периода и первых послевоенных лет, воспоминаниям о войне, документальным свидетельствам, раскрывающим военную тему, показывающим человека на войне, отражающим личный взгляд на события непосредственных участников. Главное действующее лицо интернет-проекта – герой-фронтовик (и тот, кто выжил, и тот, кто погиб), его личность, ратный подвиг и фронтовая судьба. Всего на данном интернет-ресурсе представлены материалы о 181 фронтовике – уроженце и жителе республики, в их числе Герои Советского Союза А.А. Девятьяров, А.Ф. Коробейников, С.М. Стрелков, Г.С. Томиловский, Н.З. Ульяненко, В.А. Ульянов, В.Г. Шамшурин, Герой Российской Федерации А.С. Никулин, полный кавалер ордена Славы А.Н. Пермяков. В результате тщательной работы составителями отобраны и размещены на сайте электронные образы более 1000 документов.
Состав публикуемых архивных материалов разнообразен. Это, в первую очередь, документы к биографии участников войны (автобиографии, биографии), материалы о службе в Красной армии, участии в Великой Отечественной войне (военные билеты, красноармейские книжки, вещевые аттестаты, справки, свидетельства, извещения и др.), наградные материалы (наградные листы, боевые характеристики с описанием подвигов на фронте, орденские книжки, удостоверения к медалям, письма Верховного Совета СССР о присвоении звания Героя Советского Союза, благодарности Верховного Главнокомандующего и командования воинских частей и др.), фотопортреты ветеранов (довоенные, военные и послевоенные). Значительный интерес представляют такие документы военного времени, как письма, открытки с фронта и на фронт, записные книжки, дневники, планы, тексты лекций, выпуски фронтовых газет, фотодокументы о боевых действиях, минутах отдыха солдат и офицеров Красной армии и др. Интересным источником изучения истории войны способны послужить размещенные на сайте воспоминания фронтовиков об участии в войне, боевых действиях, как в виде рукописных мемуаров, рассказов, так и в виде газетных статей. В проекте также использованы видеодокументы – фрагменты видеозаписей воспоминаний ветеранов войны, созданных сотрудниками Филиала ГКУ «ЦГА УР» — ГАОПИ в рамках инициативного документирования и переданных от ГУП УР «ТРК Удмуртия» телепередач и в полном объеме содержащихся в фонде № 122 «Коллекция видеодокументов».
Сайт ежегодно пополняется новыми материалами – по мере поступления на хранение личных фондов, передачи в архивные учреждения Удмуртии документов ветеранов, выявления и оцифровки документов из состава фондов архивов.
В 2021-2023 гг. интернет-ресурс пополнен документами из личных фондов участников Великой Отечественной войны, ученых и краеведов С.П. Зубарева, И.Г. Кулемина, видеоматериалами из Коллекции видеодокументов (Филиал ГКУ «ЦГА УР» – ГАОПИ), а также новыми архивными материалами из фондов 10-ти муниципальных архивов Удмуртии.
Каждый документ, размещенный на сайте «Фронтовики Удмуртии», имеет заголовок, в котором указаны: для копий документов на бумажной основе – вид, автор, адресат документа, для фотодокументов – объекты съемки и их месторасположение или действие, для видеодокументов – краткие сведения о героях видеосюжетов, времени создания видеозаписей. Заголовки всех документов содержат даты, поисковые данные: наименование архива, номера фондов, описей, дел, листов (или единиц учета).
Документы систематизированы на сайте по алфавитному принципу в разделе «Документы» (в 187 рубрике по конкретным персоналиям), а также по тематическому, номинальному и хронологическому принципам – в 9 тематических рубриках:
1. ФРОНТОВЫМИ ДОРОГАМИ
2. БОЕВЫЕ ПОДВИГИ
3. ЖИТЬ НА ВОЙНЕ
4. СПАСАЯ ЖИЗНИ РАНЕНЫХ
5. МУЗЫ НЕ МОЛЧАЛИ
6. ВЕСТОЧКИ С ФРОНТА И НА ФРОНТ
7. НАГРАДЫ НАШЛИ ГЕРОЕВ
8. ВСПОМИНАЯ О ВОЙНЕ
9. СЛОВО ВЕТЕРАНАМ
Внутри персональных и тематических рубрик документы ранжированы по номинальному, хронологическому и тематическому признакам.
На Главной странице сайта размещено меню со вкладками, перечень тематических рубрик, галерея с фотопортретами ветеранов, баннер. В окне «О проекте» содержится составительское предисловие, сведения об интерфейсе сайта, в окне «Участники проекта» – сведения об участниках проекта, их перечень и контактные данные. В окне «Документы» представлены рубрики по 187 персоналии. В каждой рубрике содержится краткая биографическая справка о ветеране войны (даты жизни, место рождения, основной род послевоенной деятельности, почетные звания, сведения об участии в Великой Отечественной войне, службе в Красной армии, боевых наградах, месте хранения личного фонда) и превью документов с заголовками. В тематических рубриках для просмотра также представлены превью документов с заголовками. При нажатии баннера «Сохраним историю войны вместе!» становится доступна статья о необходимости сохранения личных документов ветеранов войны и возможностях их передачи на государственное хранение в архивы.
Сайт обеспечивает посетителям эффективный поиск информации. В окне «Поиск» реализована возможность поиска документов посредством ввода текста (фамилии участников войны, понятия, предметы, географические названия). В окне «Документы» поиск фамилий участников войны осуществляется по буквам алфавита. Персональные и тематические рубрики связаны системой гиперссылок (слова в заголовках документов, выделенные красным цветом).
Интерфейс сайта
На всех страницах сайта присутствует основное горизонтальное меню со вкладками (1), при нажатии на которые осуществляется переход на соответствующие страницы.
В центре главной страницы установлен слайдер (2), навигация по которому осуществляется в автоматическом или в ручном режиме, по стрелкам вправо или влево, а при нажатии на изображение происходит переход на соответствующую страницу.
Справа расположено меню тематических рубрик, (3). при нажатии на которые осуществляются переходы на соответствующие страницы.
Просмотр самих документов осуществляется нажатием на превью, которые открываются в режиме галереи (4) или в формате PDF (5).
При открытой галерее нажатием на документ осуществляется его увеличение. В самом верхнем правом углу расположена пиктограмма крестик («Закрыть»), при нажатии на которую происходит выход из режима просмотра документа.
При открытии документа в формате PDF, навигация производится инструментами браузера, возврат на предыдущую страницу выполняется функцией браузера.
Просмотр видеоматериалов осуществляется нажатием на иконку воспроизведения (6). Открытие в полноэкранном режиме осуществляется по нажатию на соответствующую иконку (7).
В разделе «Документы», переход по страницам осуществляется нажатием на превью (8), либо на инициалы ветерана (9).
В разделе «Документы» расположен алфавитный поиск (10), при нажатии на определенную букву осуществляется вывод ветеранов, фамилии которых начинаются на соответствующую букву.
Поиск (11) осуществляется по контексту, путем ввода текста (фамилии персоналий, предметы, понятия, географические названия и т.п.) в поле «Поиск». Результаты поиска начинают отображаются сразу после первого введенного символа, на странице ниже.
Слова с красным шрифтом и нижним подчеркиванием (12) означают ссылку, по которой осуществляется переход на другую страницу.
Составители
В создании интернет-проекта «Фронтовики Удмуртии» приняли участие специалисты архивной службы Удмуртской Республики. Автором-разработчиком сайта является заместитель начальника отдела развития справочно-поисковых средств Филиала ГКУ «ЦГА УР» – ГАОПИ С.В. Быков (веб-разработка, разработка концепции сайта, создание дизайн-концепции сайта, верстка страниц, размещение материалов, составление справки «Интерфейс сайта»). В подготовке материалов сайта участвовали сотрудники Филиала ГКУ «ЦГА УР» – ГАОПИ: А.Б. Дерюшев – начальник отдела издательской работы (выявление документов по фондам Филиала ГКУ «ЦГА УР» – ГАОПИ, отбор и систематизация документов, аннотирование, редактирование и уточнение заголовков документов, составление биографических справок, предисловия), Н.Л. Карпова – главный специалист отдела издательской работы (выявление документов по фондам Филиала ГКУ «ЦГА УР» – ГАОПИ, отбор и систематизация документов, редактирование и уточнение заголовков документов, составление биографических справок), Д.А. Подольский – начальник отдела инициативного документирования (выявление, отбор, аннотирование, монтаж видеодокументов), Е.М. Ушакова – заместитель директора ГКУ «ЦГА УР» – руководитель Филиала, ответственный составитель (выявление документов по фондам Филиала ГКУ «ЦГА УР» – ГАОПИ, отбор и систематизация документов, аннотирование, редактирование и уточнение заголовков документов, составление биографических справок, предисловия, информации «Участники проекта», статьи «Сохраним историю вместе!», тестирование сайта). Сканирование, компьютерная обработка документов и фотографий выполнены главным специалистом отдела комплектования общественно-политической документацией Н.С. Булдаковой; размещение материалов, верстка страниц – специалистом I категории отдела обеспечения сохранности и учета документов В.А. Васильевым.
Выявление, аннотирование документов, составление биографических справок по личным фондам ГКУ «ЦГА УР» провели: О.В. Ветошкина – заместитель начальника отдела научно-справочного аппарата и НИР, О.В. Кочурова – начальник отдела использования документов, С.К. Саркисов – главный специалист отдела научно-справочного аппарата и НИР.
Составители выражают благодарность сотрудникам Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и ГКУ «ЦГА УР» за помощь в разработке концепции и интерфейса интернет-проекта, специалистам муниципальных архивов городов и районов Удмуртской Республики – за оперативное предоставление копий документов и биографических справок на ветеранов войны для наполнения сайта.